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セミナー室及び会議室の貸出について

セミナー室
会議室
同志社大学東京サテライト・キャンパスのセミナー室及び会議室の使用については、下記のとおり取り扱う。

1.
貸出対象
(1)同志社大学の行事及び授業
(2)学校法人同志社及び法人内各学校が主催する各種講座や説明会
(3)同志社大学の専任教職員が使用責任者となる学会、研究会、学部父母会等
(4)同志社大学及び法人内各学校の卒業生の団体が主催する卒業生の集会
(5)その他、広報部長が特に使用を認めたもの

2.
申込方法
(1)セミナー室及び会議室の使用を希望する者は、所定の使用申込書に必要事項を記入のうえ、事前に郵送、FAX、E-mailのいずれかの方法で以下の送付先へ提出し、使用許可を受けなければならない。

   <申込書送付先>
   同志社大学東京オフィス(東京サテライト・キャンパス内)
   〒104-0031 東京都中央区京橋2丁目7番19号 京橋イーストビル3階
   TEL:03-6228-7260  FAX:03-6228-7262
   E-mail:ji-toky1@mail.doshisha.ac.jp
   
  同志社大学東京サテライト・キャンパス セミナー室・会議室使用申込書 [Word 26KB]
(2)申込受付は、上記1.貸出対象(4)により使用の場合は使用日の4ヶ月前から、(5)により使用の場合は(4)で定めた申込受付日の一週間後(当該日が休日の場合はその翌日)から行う。ただし、(1)(2)(3)により使用の場合は、これらの期日以前から申込受付を行う。

3.
貸出時間
平日9時から17時とする。
※上記以外の時間帯に使用を希望する者は、使用希望日の1週間前までに東京オフィスへ連絡のうえ、相談すること。なお、時間外使用は原則として平日は17時から20時、土曜日は9時から17時の間とする。ただし、貸出対象(5)については、原則として平日のみの使用とする。
4.
使用料金
上記1.貸出対象(3)(4)(5)により使用する場合の1時間あたりの使用料金(冷暖房費、機器等使用料及び消費税を含む。)は次表のとおりとし、15分を超える延長の場合は1時間あたりの半額、30分を超える延長の場合は1時間当たりの延長料金が発生するものとする。なお、上記1.貸出対象(1)(2)により使用の場合は全て無料とし、(5)において使用責任者が同志社大学の卒業生の場合には、下記料金の50%割引とする。
貸出対象施設時間内使用時間外使用延長料金
(3)セミナー室無料6,000円/h15分を超える延長の場合は1時間あたりの半額、30分を超える延長の場合は1時間当たりの延長料金が発生するものとする。
会議室無料3,000円/h
(4)セミナー室2,000円/h6,000円/h
会議室1,000円/h3,000円/h
(5)セミナー室20,000円/h30,000円/h
会議室10,000円/h15,000円/h
5.
キャンセル料金
使用日の13日前から前日までに使用を取り消した場合・・・使用料金の50%
使用当日に使用を取り消した場合・・・使用料金の100%

6.
その他
使用にあたっては、別に定める「使用上の注意」を遵守しなければならない。

付記 2016年4月1日から施行する。